Vanaf 1 januari 2026 moet elke organisatie elektronisch kunnen factureren aan een andere onderneming, vzw of de overheid.
Maar wat is e-facturatie nu precies en wat betekent dit voor jouw als vzw?
Wat is e-facturatie?
E-facturatie, of elektronische facturatie, is het proces waarbij facturen digitaal worden ontvangen en verstuurd. Dit systeem vervangt de traditionele papieren facturen die momenteel via pdf, op papier of via e-mail verstuurd worden. Dat zorgt voor een aantal voordelen zoals (veel) snellere verwerkingstijden, minder kans op fouten en lagere kosten.
Vanaf 2026 is e-facturatie verplicht voor elke factuur die wordt verzonden tussen 2 ondernemingen.
Verplichting vanaf 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 zijn de meeste VZW's in België verplicht om via het
Peppol-netwerk te e-factureren naar andere btw-plichtige ondernemingen; de belangrijkste uitzondering is voor VZW's die enkel vrijgestelde handelingen (Artikel 44 BTW-wetboek) verrichten, maar ook zij moeten wel Peppol-facturen kunnen ontvangen. De verplichting geldt voor alle VZW's met een Belgisch ondernemings- of btw-nummer.
Wanneer zijn er uitzonderingen?
- !! Vrijgestelde handelingen (Artikel 44): VZW's die enkel vrijgestelde activiteiten uitvoeren (bv. lidgelden, occasionele activiteiten) zijn niet verplicht om zelf e-facturen te verzenden, maar moeten ze wel kunnen ontvangen.
- Facturen aan particulieren (B2C): Facturen aan consumenten vallen buiten de verplichting en mogen via andere kanalen (bv. pdf-e-mail).
- Internationale facturen: De Belgische verplichting geldt (voorlopig) niet voor transacties met klanten in het buitenland, al kunnen lokale regels gelden.
DUS:
Stap 1 : registreren bij Peppol VOOR 1 januari 2026
Stap 2: Maken van een e-factuur (moet via een facturatiesoftware gebeuren, soms is dit gratis)
Stap 3: Ontvangen van e-facturen (krijg je in uw software die je gebruikt)
Heb je vragen contacteer Mustafa 09/235 26 30
Als er veel vragen komen, gaan wij een vorming organiseren waarop wij alles nog eens uitleggen. Stuur gerust een mail naar info@fzovl.be als een vorming wilt over Peppol en e-facturatie
